مسؤول عن العمليات في المخازن لضمان معالجة جميع الأرصدة الواردة والصادرة وفقًا للجدول الزمني، ويشرف مدير المخازن على عمليات الالتقاط والتخزين والاستلام والإرسال والأمن والصيانة والوظائف الإدارية، وايضًا يتنبأ مدير المخازن بفترات الذروة في التسليم ويعين المهام العملية المناسبة، والتعاون مع رؤساء الأقسام لتنسيق الإنتاج والمبيعات وضوابط السجلات والشراء خبرة في إدارة المشتريات ومتابعة قسم المشتريات والتفاوض مع الموردين
تحسين الوعي بأهمية السلامه بين الموظفين
تقليل من مخاطر الحوادث
التأكد من الامتثال للقوانين السلامه في موقع العمل
التحقيق في الحوادث وتقديم تقارير بشأنها
إجراء تفتيشات دوريه لتحديد ومعالجة المخاطر تدريب الموظفين علي قواعد السلامه
التقيم السريع للموقف
التعاون مع الإدارات الاخر
البحث عن موردين بديلين بي استمرار
التواصل مع المورد لفهم سبب نقص المنتج
التحقق من وجود مخزون احتياطي من المنتج في المستودعات
إدارة المخاطر بشكل استباقي
دعم الإداره بي التقارير اسبوعي وشهري
الإدارة اليومية للقاعة
- الإشراف على سير العمل اليومي في القاعة.
- التأكد من نظافة القاعة وجاهزيتها للفعاليات.
- متابعة صيانة المرافق والأجهزة (مثل الإضاءة، الصوت، التكييف).
- تنظيم الفعاليات مثل الأفراح، المؤتمرات، الحفلات
- التنسيق مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم
- وضع خطط تفصيلية لكل فعالية بما في ذلك الجدول الزمني وترتيب المقاعد.
إدارة الموظفين والعاملين وتدريب العاملين في القاعه
- توزيع المهام على الموظفين ومتابعة أدائهم.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الموظفين أو مع
إدارة الميزانية والمصاريف
- وضع الميزانية السنوية للقاعة ومتابعة المصاريف.
- مراقبة التكاليف وضمان تحقيق الأرباح.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار
التفاوض مع العملا
- مناقشة تفاصيل الفعاليات مع العملاء وتحديد الأسعار.
- تقديم عروض أسعار تنافسية وشرح الخدمات المقدمة.
- توقيع العقود مع العملاء وتأكيد الحجوزات.
ضمان جودة الخدمة
التأكد من تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء.
متابعة العمل اليوميه
توزيع العمل كل واحد في مكانه
سد احيجات العمال من اي مواد تلزم الشغل
الحرص علي نظافة المكان باستمرار
استخدام برامج إدارة المخازن والمستودعات والمشتريات وقواعد البيانات / إدارة الموظفين / إدارة الموظفين / مهارات القيادة / اتخاذ القرارات / تقديم الحلول المناسبة للمشكلات / معرفة بمؤشرات الأداء / مهارات التفاوض / العمل على برامج الحاسب / إدارة المشتريات / حل المشكلات /لتفاوض مع الموردين /
جلب أسعار منافسة / عملية توزيع المساحات / التواصل مع الموظفين وباقي الإدارة الأخرة