لؤي ناقرو

• نشر إعلانات الوظائف على المنصات المناسبة.
• فرز السير الذاتية والتواصل مع المرشحين.
• ترتيب المقابلات والمشاركة في التقييم الأولي.
• إعداد عروض العمل ومتابعة توقيع العقود. والإدارة.
• المشاركة في تنظيم الأنشطة الداخلية والاجتماعية.
• تسجيل الموظفين الجدد في نظام التأمين الطبي.
• تحديث بيانات المؤمن عليهم (كالزوج/الزوجة، الأبناء، إلخ).
• حفظ وأرشفة وثائق التأمين والتقارير الطبية الخاصة بالموظفين.
• التواصل مع مزودي خدمات التأمين لحل المشكلات أو الاستفسارات.
• متابعة الموافقات الطبية والفواتير والمطالبات.
• التأكد من تفعيل البطاقات التأمينية وتسليمها للموظفين.

• التأكد من نظافة وتجهيز الوحدات السكنية بالكامل.
• فحص التكييف، المياه، الكهرباء، الأثاث، والاحتياجات الأساسية.
• متابعة تنفيذ أعمال الصيانة قبل وصول الحجاج وخلال فترة إقامتهم.
• استقبال الحجاج عند الوصول للسكن وتوجيههم للوحدات المخصصة.
• الإشراف على توزيع الغرف وفق الخطط المعتمدة.
• التأكد من تسليم الحجاج مستلزماتهم (مفاتيح – بطانيات – أدوات النظافة… إلخ).
• القيام بجولات تفقدية للتأكد من نظافة السكن وسلامة المرافق.
• استقبال الملاحظات من الحجاج أو فرق العمل ورفعها للجهة المختصة.
• متابعة حركة الدخول والخروج داخل مباني السكن.
• رفع تقارير يومية عن حالة السكن وعدد القاطنين.
• توثيق أي مشاكل أو أعطال تمت معالجتها.
• إعداد تقرير ختامي بعد انتهاء فترة الإسكان يتضمن الإنجازات والملاحظات.
• التنسيق مع الدفاع المدني أو الجهات الصحية عند الحاجة.
• حفظ النظام العام داخل مرافق السكن.

• الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية.
• متابعة عمليات التوظيف وضمان سيرها وفق الخطة المعتمدة.
• الإشراف على أرشفة ملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
• إعداد تقارير دورية عن الموظفين ورفعها للإدارة العليا.
• التعامل مع شكاوى الموظفين وتسوية النزاعات داخل بيئة العمل.
• تعزيز التواصل الفعّال بين الإدارة والموظفين.
• الإشراف على تنفيذ برامج التحفيز والأنشطة الاجتماعية.
• الإشراف على نظام تقييم الأداء السنوي أو الدوري.
• مساعدة المديرين في وضع أهداف واضحة ومؤشرات أداء.
• تحليل نتائج التقييم واقتراح خطط تطوير بناءً عليها.
• التعاون مع قسم المحاسبة لضمان صرف الرواتب بدقة وفي الموعد المحدد.
• التأكد من الالتزام بأنظمة العمل واللوائح في ما يتعلق بالإجازات والمكافآت.
• متابعة تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية والصحية.التعاون مع قسم المحاسبة لضمان صرف الرواتب بدقة وفي الموعد المحدد.

صياغة أوامر الشراء بناءً على طلبات الشراء المعتمدة، مع ضمان وضوح المواصفات والاتفاق عليها من قِبل الطرفين المعنيين بالمعاملة.

تقديم الدعم في إدارة علاقات الموردين من خلال تقديم ملاحظات حول أدائهم.

مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الشراء.

مراجعة وتحليل سجلات الشراء لضمان دقة أوامر الشراء.

1. تنظيم العمل المكتبي: ترتيب الملفات، تنظيم المراسلات، وحفظ الوثائق بطريقة يسهل الرجوع إليها.

2. إعداد التقارير: كتابة تقارير دورية عن سير العمل أو الأداء الإداري ورفعها للإدارة العليا.

3. التنسيق بين الأقسام: تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ التعليمات والقرارات.

4. متابعة الحضور والانصراف: تسجيل حضور الموظفين، ومتابعة الإجازات والتأخيرات.

5. دعم الموارد البشرية: المساعدة في إجراءات التوظيف، ملفات الموظفين، والتواصل مع الجهات الرسمية.

• المساعدة في إعداد أوامر الشراء:تجميع الطلبات من الأقسام المختلفة والتأكد من اكتمال قبل رفعها للمدير لاعتمادها
• متابعة تنفيذ أوامر الشراء والتأكد من استلام البضائع
• تنظيم الملفات والسجلات حفظ سجلات الشراء والعقود والفواتير بطريقة منظمة وسهلة الوصول
• 
  

• معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل :مثل شكاوى العمل،إجراءات الشركة ولوائح وزارة العمل ،
• العمل على منصات (مقيم ،قوى،التأمينات،الشرطه،فسح ،نفيس )

• مدخل بيانات
• تجديد رخص المشاريع
• العمل على منصات(البلدية،امقيم ،قوى ،التأمينات)

مسؤول عن حضور وا نصرف الموظفين في المواقع

التشيك على جميع اجهزة الانذار

• التواصل مع فرق العمل المختلفة (مثل السكن، النقل، التغذية، الخدمات الطبية).
• توصيل التوجيهات والمتابعة على تنفيذها.
• التأكد من التزام جميع الفرق بالخطط الزمنية والمعايير الموضوعة.
• المشاركة في الزيارات الميدانية والتأكد من جاهزية المواقع (مثل المخيمات، السكن، مواقف الحافلات).
• رفع الملاحظات والمقترحات لرئيس القطاع.
• رصد المشكلات بشكل مبكر والمساعدة في إيجاد حلول سريعة.
• توثيق الأداء والخدمات المقدمة.

• التنسيق اليومي بين الإدارات المختلفة (مثل السكن، النقل، الإعاشة).
• إعداد الجداول الزمنية الخاصة بالأنشطة أو المناوبات.
• متابعة تنفيذ الخطط والتعليمات مع الجهات المعنية.
• ترتيب وتجهيز مقرات العمل أو السكن.
• التنسيق مع الموردين لتأمين الاحتياجات (مياه – أدوات نظافة – قرطاسية...).
• متابعة حركة الحافلات أو تجهيزات المواقع حسب الحاجة.
• استقبال استفسارات الحجاج وتوجيههم حسب الحاجة.
• تسجيل الملاحظات والشكاوى ورفعها للإدارات المختصة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي للفِرق الميدانية.
• تجهيز تقارير الحضور، الإنجاز، الملاحظات، والمشكلات اليومية.
• رفع تقارير نهاية كل مرحلة إلى المدير المباشر.
• توثيق أداء الفرق والمشاريع خلال الموسم.
• تجهيز تقارير الحضور، الإنجاز، الملاحظات، والمشكلات اليومية.
• رفع تقارير نهاية كل مرحلة إلى المدير المباشر.
• توثيق أداء الفرق والمشاريع خلال الموسم.

• التنسيق اليومي بين الإدارات المختلفة (مثل السكن، النقل، الإعاشة).
• إعداد الجداول الزمنية الخاصة بالأنشطة أو المناوبات.
• متابعة تنفيذ الخطط والتعليمات مع الجهات المعنية.
• ترتيب وتجهيز مقرات العمل أو السكن.
• التنسيق مع الموردين لتأمين الاحتياجات (مياه – أدوات نظافة – قرطاسية...).
• متابعة حركة الحافلات أو تجهيزات المواقع حسب الحاجة.
• استقبال استفسارات الحجاج وتوجيههم حسب الحاجة.
• تسجيل الملاحظات والشكاوى ورفعها للإدارات المختصة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي للفِرق الميدانية.
• تجهيز تقارير الحضور، الإنجاز، الملاحظات، والمشكلات اليومية.
• رفع تقارير نهاية كل مرحلة إلى المدير المباشر.
• توثيق أداء الفرق والمشاريع خلال الموسم.
• تجهيز تقارير الحضور، الإنجاز، الملاحظات، والمشكلات