OscarMartin Valenzuela Olivares

Gestiones Administrativas:

Planificación y ejecución de compras para varios proyecos de la Misión, partiendo de la definición de especificación de servicios o productos, busqueda y selección de proveedores según requerimientos de la Organización, en cuanto a Calidad, Precio y Cumplimiento de Entrega.

Elaboración de documentos según procedimeintos internos (PRs, BAS, BIDWAVER y solicitud de POs), colocación del pedido, seguimiento de entrega de productos, ejecución de servicios contratados y el procedimeinto de pago.

Monitoreo de la gestión completa por medio de tracking de gestiones.

Gestiones Operativas (Estudios de Campo):

Planificación Administrativa y de Logistica operativa. Partiendo desde planificación presupuestaria y determinación de requerimiento de equipos de trabajo y toda la planificación y ehjecución logistica, que incluye la preparación del alojamiento, transporte, anticipos operativos, pagos, supervisión en campo y apoyo a toda la operación.

Manejo, administración y cierre de l parte administrativa del Estudio.

Donaciones:

Partiendo de los oficios de solicitud, elaboración de cartas de respuesta, analisis presupuestario, busqueda de productos o servicios, selección de proveedores. Ejecución de compra y manejo y administración de almacenaje de los productos o ejecución de servicios, elaboración de acuerdos de donación, DAFs, coordinación logistica de la entrega.

Manejo de Presupuesto de Gastos mensual de la Unidad de Información:

Compras y pagos planificados realizados por la Unidad, propios y de otros proyectos.

Procesos:

Analisis con la finalidad de verificar y optimizar los procesos a mi cargo.

Capacitación:

Capacitación a nuevos asistentes administrativos y staff nuevo en otros proyectos.

Punto Focal de Recursos Humanos:

Responsable de la gestión de contratación de consultores, asi como gestión de pago de los mismos.

Proceso de Estandarización de Metodos de Análisis en Laboratorio de Control de Calidad y Administración de Registros, con la finalidad de Certificación del Laboratorio.

Análisis de procedimientos, ejecución y manejo de registros, Elaboración de manuales de procedimeintos y capacitación a los analistas de laboratorio.

Análisis de procedimientos operativos y administrativos.

Determinación de métodos de trabajo, para la parte logística y la parte operativa. Estos incluian determinación de mínimos y máximos en la parte logística de las maestrías primas para el funcionamiento óptimo de la planta de producción.

Establecimiento del sistema PEPS en las bodegas.

En la parte administrativa, la secuencia del proceso, optimización y reducción de tiempos muertos.

Implementación de servicio al cliente, tanto interno como externo.