ماجد هشام علي الغامدي
الخبر,المملكة العربية السعودية
Summary
أمتلك خبرة عملية تمتد لأكثر من 17 سنة في مجالات متعددة تشمل المالية, شؤون الموظفين والعمليات الإدارية المختلفة. هذه التجارب المتنوعة مكنتني من اكتساب رؤية شمولية للادارة وفهم متكامل لاحتياجات المؤسسات من الناحية التشغيلية والتنظيمية. تميزت بقدرتي على الإشراف، تطوير السياسات والإجراءات، إعداد التقارير الدقيقة، وتحفيز الفرق لتحقيق أهداف العمل بكفاءة عالية. أسعى دائماً لتوظيف خبرتي الواسعة في دعم الإدارة العليا وتعزيز الكفاءة التشغيلية وخلق بيئة عمل إيجابية ومستدامة
Overview
17
17
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
1
1
Certification
Work history
مدير شؤون الموظفين
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
الخبر
2025.04 - Current
الإشراف على فريق شؤون الموظفين وتوزيع المهام عليهم
متابعة تطبياق اللوائح الداخلية المتعلقة بالدوام، الإجازات، الرواتب والانضباط
التأكد من التزام جميع الموظفين بالقوانين والأنظمة
إدارة العمليات اليومية (الإشراف على عمليات الموارد البشرية من الناحية الإجرائية (تجديد العقود، مباشرة العمل، إنهاء الخدمة, الاجازات,الخ...)
حل المشكلات والشكاوى الوظيفية ورفع التوصيات للإدارة العليا
, التطوير والتحسين المستمر (المساهمة في تطوير سياسات التحفيز والانضباط, اقتراح حلول لتبسيط الإجراءات وتحسين تجربة الموظفين
التحول الرقمي ERP:
الإشراف على أنظمة الموارد البشرية الإلكترونية وتسهيل الإجراءات
التأكد من تحديث السياسات باستمرار مع التعديلات في أنظمة العمل
تعزيز ثقافة الالتزام والانضباط مع المحافظة على بيئة عمل إيجابية
حل المشكلات بين الموظفين أو بين الموظف والإدارة بطريقة مهنية
رفع مستوى مهارات فريق شؤون الموظفين من خلال التوجيه المستمر
مراجعة عمل الفريق والتأكد من دقته (ضمان الجودة)
وضع آليات لتقليل الأخطاء وتبسيط الإجراءات
تسهيل التواصل بين فريق شؤون الموظفين وبقية الاقسام
تحفيز الفريق على الالتزام وتحقيق أفضل النتائج
تطبيق السياسات الداخلية بشكل عادل داخل الادارة
مسؤول برنامج تخطيط الموارد المركزي ERP
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
الخبر
2023.10 - Current
المسئول عن توجيه ومتابعة العمل
والتأكد من أتمتة قرارات الموارد البشرية للمنسوبين والتأكد من إنجاز العمل بالشكل المطلوب الذي يحقق الكفاءة
التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المعهد لمتابعة وتنفيذ كافة الأنظمة المعمول بها في البرنامج ومتابعة
التعديلات والتغييرات في سياسات الموارد البشرية
التنسيق مع إدارات الموارد البشرية المعنية بهدف إظهار هذه التعديلات على عمليات الموارد البشرية مثل الإجازات والنقل والتدريب والترقيات وغيرها
مسؤول الاتصال المباشر بين معهد الدراسات الفنية البحرية والشؤون التنفيذية بما يخص برنامج تخطيط الموارد المركزي
العمل مباشرة مع الشؤون التنفيذية وتقديم الملاحظات والمعلومات المطلوبة لبرنامج تخطيط الموارد المركزي لضمان الأداء الأمثل وضمان تنفيذ البرنامج بكفاءة عالية والعمل على إزالة المعوقات التي تواجه القرارات المدخلة في البرنامج من خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية أو استخدام الوسائل الفنية
اخصائي موارد بشرية
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
Al-Khobar
2023.05 - 2025.04
تطبيق الانظمة واللوائح والتعليمات والاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين العامة وفقا لما جاء في لائحة التشغيل والصيانة
تدقيق ومراجعة الاجراءات والوقوعات المتعلقة بشؤون الموظفين للتأكد من أن جميع الاجراءات المتبعة متمشية مع الانظمة والتعليمات الصادرة من الجهة
ابداء الملاحظات بشأن الاجراءات التي لا تتفق مع الانظمة والتعليمات ومتابعة تصحيحها,
تنفيذ قرارات الموارد البشرية من تجديد عقود واجازات وانهاء خدمة وغيرها
اعداد التقارير وتقديم التوصيات في مجال العمل
متابعة دوام الموظفين
تنسيق الاتصالات الداخلية لزيادة الفهم والامتثال لسياسات الموارد البشرية
إعداد التقارير والقرارات العامة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية
عرض التقارير على الإدارة العليا وإبلاغها بالتحديات والتطورات المختلفة
استشارة الإدارة العليا بشأن مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج لمراقبة حضو الموظفين
القيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال
قسم المحاسبة- الميزانية
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
الخبر
2018.11 - 2023.05
تحسين الشفافية المالية من خلال تقديم معلومات الميزانية المعقدة بطريقة سهلة الوصول
إعداد تقارير الميزانية السنوية والربع سنوية لتسهيل اتخاذ القرارات المالية المستنيرة
لإشراف على إعداد ميزانيات الإدارات، وضمان الكفاءة التشغيلية في جميع المجالات
تحديد المجالات المحتملة لتوفير التكاليف مع تحليل مفصل لأنماط الإنفاق
إعداد الميزانيات للوحدات ذات الصلة داخل المؤسسة
مراقبة نفقات المنظمة والاتجاهات المالية، مما يساعد على التحكم في الإنفاق وضمان أنه ضمن الميزانية
مراقبة الإيرادات والتواصل مع الإدارات المختلفة في المنظمة لمناقشة خطط الميزانية ومتابعة الاعتمادات والمبالغ المصروفة والمتبقية
اخصائي موارد بشرية
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
الخبر
2014.12 - 2018.11
تطبيق الانظمة واللوائح والتعليمات والاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين العامة وفقا لما جاء في لائحة التشغيل والصيانة
تدقيق ومراجعة الاجراءات والوقوعات المتعلقة بشؤون الموظفين للتأكد من أن جميع الاجراءات المتبعة متمشية مع الانظمة والتعليمات الصادرة من الجهة
ابداء الملاحظات بشأن الاجراءات التي لا تتفق مع الانظمة والتعليمات ومتابعة تصحيحها,
تنفيذ قرارات الموارد البشرية من تجديد عقود واجازات وانهاء خدمة وغيرها
اعداد التقارير وتقديم التوصيات في مجال العمل
متابعة دوام الموظفين
تنسيق الاتصالات الداخلية لزيادة الفهم والامتثال لسياسات الموارد البشرية
إعداد التقارير والقرارات العامة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية
عرض التقارير على الإدارة العليا وإبلاغها بالتحديات والتطورات المختلفة
استشارة الإدارة العليا بشأن مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج لمراقبة حضو الموظفين
القيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال
مشرف خدمات العملاء
مجموعة سامبا المالية
الخبر
2008.04 - 2014.12
تحليل بيانات التسويق للمساعدة في صياغة استراتيجيات التسويق المستقبلية
تحديد أولويات المهام بشكل فعال، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة باستمرار
استخدام تقنيات توليد العملاء المحتملين لتحديد أفضل العملاء المحتملين
تنفيذ حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني ناجحة، مما أدى إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية بشكل كبير
المسؤول عن قيادة والإشراف على فريق من ممثلي خدمة العملاء من أجل تقديم خدمة ممتازة
الإشراف على العمليات اليومية للقسم
تطوير إجراءات ومعايير عالية داخل فريق الخدمة
التأكد من إدارة جميع الاستفسارات وحلها بشكل مرضٍ في غضون الجداول الزمنية المتفق عليها.
Education
Diploma - تسويق
كلية المجتمع بالدمام جامعة الملك فهد
الظهران - المنطقة الشرقية 2004.01 - 2008.01
بكالوريس - ادارة الموارد البشرية
جامعة الملك عبدالعزيز
جدة 2008.01 - 2012.01
Skills
بناء العلاقات الاجتماعية
كتابة المحاضر والتوصيات
الاهتمام بالتفاصيل
تقديم حلول
تحليل الجدوى
صياغة القرارت والتبليغ والمتابعة
تجهيز اجندة الاجتماعات
اتخاذ القرار
تقييم المخاطر
التواصل الفعال
إدارة الوقت
الوعي بالامتثال
التفكير الاستراتيجي
تكتيكات التفاوض
تحليل البيانات
العمل بروح الفريق
القدرة على طرح أفكار إبداعية
تطوير ثقافة إيجابية ومستدامة
إتقان برامج مايكروسوفت
اللغات
English
Fluent
Arabic
Fluent
Certification
تنمية المهارات الادارية القيادية
التخطيط الاستراتيجي والتشغيل
ERP اعداد مدربين الموارد البشرية
المنظمة المتاملة للتطوير المالي
نظائم التأمينات الاجتماعية ولوائحه التنفيذية
برنامج مايكروسوفت اوفيس
مبادئ المحاسبة المالية
Affiliations
- القراءة وتطويرالذات
Timeline
مدير شؤون الموظفين
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
2025.04 - Current
مسؤول برنامج تخطيط الموارد المركزي ERP
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
2023.10 - Current
اخصائي موارد بشرية
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
2023.05 - 2025.04
قسم المحاسبة- الميزانية
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
2018.11 - 2023.05
اخصائي موارد بشرية
وزارة الدفاع - معهد الدراسات الفنية للقوات البحرية
2014.12 - 2018.11
مشرف خدمات العملاء
مجموعة سامبا المالية
2008.04 - 2014.12
بكالوريس - ادارة الموارد البشرية
جامعة الملك عبدالعزيز
2008.01 - 2012.01
Diploma - تسويق
كلية المجتمع بالدمام جامعة الملك فهد
2004.01 - 2008.01